1. Última actualización: 03 de Junio del 2025.

En LOBBY TECH SAS, sociedad comercial identificada con NIT 901.145.289-2, debidamente constituida, con domicilio en la ciudad de Bogotá, respetamos la privacidad de nuestros usuarios y estamos comprometidos con la protección de sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información proporcionada a través de nuestra aplicación móvil, disponible en Google Play Store y Apple App Store.

1. Información que recopilamos

A través de nuestra aplicación, recopilamos únicamente los siguientes datos personales:

Datos del usuario:

• Nombre completo del usuario

• Número de documento de identidad

• Placa del vehículo del usuario

  Empresa en la que está vinculado(a)

   

  Datos de visitantes registrados por el usuario, incluyendo:
  

• • Nombre completo del visitante

  • Número de documento del visitante

  • Placa del vehículo del visitante (en caso de aplicar)

2. Finalidad del tratamiento de los datos

La información que recopilamos se utiliza exclusivamente para los siguientes fines:

• Control de acceso a instalaciones físicas mediante validación de identidad.

• Registro de visitas para mayor seguridad y trazabilidad.

• Comunicación y notificación de acceso aprobado o rechazado.

• Cumplimiento de requerimientos legales o de autoridades competentes, en caso de ser necesario.

No utilizamos esta información para fines comerciales, publicidad, ni se comparte con terceros no autorizados.

3. Conservación de la información

Los datos serán almacenados de manera segura y confidencial durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades mencionadas y en cumplimiento con las disposiciones legales vigentes, y será eliminada de manera automática cada 90 días.

4. Compartir información con terceros

LOBBY TECH SAS no vende, alquila ni intercambia datos personales con terceros. Sólo compartiremos datos si:

• Existe un requerimiento legal o judicial.

• Es necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, en servidores seguros de terceros con acuerdos de confidencialidad).

• Se cuenta con autorización expresa del titular de los datos.

5. Seguridad de la información

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.

6. Derechos de los titulares de los datos

De acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable (incluida la Ley 1581 de 2012 en Colombia), los titulares tienen derecho a:

• Acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de sus datos.

• Revocar la autorización para el tratamiento de sus datos.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (en Colombia), si consideran que sus derechos han sido vulnerados.

Para ejercer estos derechos, pueden contactarnos a través del correo electrónico: contacto@lobbytech.co

7. Cambios en la política de privacidad

LOBBY TECH SAS se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. En caso de cambios sustanciales, se notificará a través de la aplicación o los canales disponibles.

8. Contacto

Si tienes preguntas, comentarios o inquietudes sobre esta Política de Privacidad, puedes contactarnos en:

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Correo electrónico: contacto@lobbytech.co
Teléfono: +601 702 23 93